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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

有限会社シーズプロ(以下、当社という)は、研修会社として、個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報または
他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報(以下、「個人情報」という)を取得、
利用、管理するにあたり、個人情報の保護に関する法律(以下、「法」という)を遵守し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施してまいります。

ここで、法に基づき、以下の事項を公表いたします。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

◇書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的
(法第18条1項)

書面等に記載された個人情報をご提供いただく場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。
「個人情報」の類型及び利用目的

類型 利用目的
研修・講演・調査・アセスメント・コンサルティング業務委託者情報、および公開講座・セミナー参加申込者情報 研修・講演・調査・アセスメント・コンサルティング等請負業務の実施、講座・セミナー等の運営、お問い合わせへの対応、商品や資料等の送付、業務上の連絡、契約管理、当社サービス利用後の対応のため
当社業務に関連するお取引先様の個人情報 業務上の連絡・対応、契約管理、当社のご案内の送付・送信のため
当社サービス利用後の対応及びサービスのため
当社役員もしくは従業員が名刺交換させていただいた方の個人情報 業務上の連絡・対応、契約管理、当社のご案内の送付・送信のため
当社サービス利用後の対応及びサービスのため
お問い合わせ窓口利用者情報 お問い合わせへの対応、回答の連絡のため
当社の受託業務に伴い、委託企業より預託を受けた個人情報 編集、入力等、受託業務の遂行のため
当社の外部委託の実施に伴い、契約書面及び関連書面に記載された個人情報 契約書面及び関連書面の保管に必要な処理のため
外部委託先の参加者選定に利用するため
採用応募者情報 採用の検討及び決定、郵送・連絡事務、選考に合格後の労務管理のため
社員情報(業務委託関係にある講師・スタッフ・派遣社員、退職者等を含む) 業務の遂行、業務連絡、労務管理等のため
法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報 開示請求等への対応のため
その他、当社業務の遂行を目的に収集する個人情報 業務遂行に必要な連絡、当社の義務の履行や権利の行使、及びこれに付随する対応のため

上記すべての項目について、下記の目的を達成するため利用させていただく場合がございます。
1. 上記それぞれに記載された利用目的に付帯関連する目的のため
2. 個人情報の利用目的等の変更に伴う通知のため
3. 個人を識別することができない状態での統計資料にするため
4. 他者による、なりすましを防ぐための本人確認
5. 個人情報の利用に関するご本人の同意を求めるため

2. 個人情報の「第三者提供」について

当社は、次の場合を除き、ご本人より取得させていただいた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供及び開示することはありません。
1. 「個人情報の利用目的の公表に関する事項」のうち、第三者に提供する旨を記載されている目的において提供を行う場合
2. 個人を識別することのできない状態(年令別の統計など)で提供する場合
3. 法令に基づく場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要のある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の開示、訂正、削除等の安全管理措置について

当社では、お預かりした個人情報についてご本人からの開示の求めがあった場合は、所定の方法によりご本人に限り開示・変更・利用停止等の求めに対応させていただいております。
開示の結果、情報の追加、訂正、削除の求めがあった場合は必要な調査を行い、遅滞なく対応いたします。

◇「個人情報」の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知申し上げます。
1. 本人確認ができない場合
2. 開示の求めの対象が「個人情報」に該当しない場合
3. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
4. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
5. 他の法令に違反することとなる場合

4. お問い合わせ窓口に関する事項

◇個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせについては、下記までお申し出ください。

■郵便による場合

〒107-0062 東京都港区南青山3-8-2 有限会社シーズプロ 個人情報担当窓口

■電子メールによる場合

有限会社シーズプロ  privacy@seedspro.co.jp

■電話による場合

電話03-4577-9051  受付時間 9:00~18:00(土・日・祭日除く)

■ご来社について

直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

個人情報保護管理責任者
有限会社 シーズプロ 代表取締役 佐藤 久美
制定日 2008年11月10日
最終改定日 2014年11月20日

著作物、知的財産権および肖像権について

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